ご査収下さい。 【ご査収ください】の意味・例文と返信・返事!査収・確認との違い

「ご査収ください」を使ってはいけないシーンは?正しい意味と使い方【あらためて知りたい頻出ビジネス用語#1】

ご査収下さい

ご査収は便利な言葉でもありますので、ついいろいろな場面で使ってしまいますが、間違った使い方をしないように気を付けましょう。 間違った使い方としては、調べるものがない時やよく調べなくてもいい時などにも使ってしまう場合です。 例えば、添付ファイルなどがない場合でも「ご査収ください」とあると、受け取った相手は何を調べるべきなのかわかりません。 ただ確認してほしいといった時には「ご確認ください」でまったく問題ありません。 むしろこちらの方が正確に意味が伝わります。 また、すでに送ったことのある資料の最終版などを送付する際も「ご確認ください」で十分です。 ご査収は「よく調べて受け取る」という意味であることを、きちんと把握しておきましょう。 繰り返しになりますが、ご査収は「よく調べて受け取る」という意味ですから、それに対する返事も単に「受領しました」では不十分です。 きちんと確認した旨も伝えるべきでしょう。 では、 「ご査収ください」という文面にはどう返事をすればよいのでしょうか。 例文を2つほどご紹介します。 ・確認させていただき、特に問題ございませんでした。 ご送付いただきまして、ありがとうございました。 ・書類の確認をさせていただきましたが、修正をお願いいたします。 修正箇所は~ このように、 受け取ったという事実だけでなく、中身にも目を通して確認したということを伝える必要があります。 ご査収に対しては「中身を確認し、受領した」という返事をする、このことをぜひ覚えておいてください。

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「ご査収ください」の意味と使い方、返事の仕方、「お納めください」との違い、類語

ご査収下さい

「ご査収」という言葉はビジネス文書やメールでよく目にする言葉ですよね。 でも、意味を理解せずに何気なく使っている方も多いのでは?ビジネスシーンで使われる「ご査収」の意味や正しい使い方について解説します。 「ご査収」の読み方と意味、類語 ビジネス文書やメールでよく使われる「ご査収」は、「ごさしゅう」と読みます。 「ご」は尊敬語、「査」は「よくみて調べる、検査する」、「収」は「おさめる、取り入れる」といった言葉の意味があります。 つまり 「ご査収」とは、「内容をよく確認してお受け取り下さい」といった表現になります。 また、「ご査収」の類語として「ご検収」という言葉があります。 「検」にも「よく確認する、調べる」といった意味があります。 ただし、 「ご検収」は「納品されたものが、注文した通り間違いなくあるかをよく確かめた上で受け取る」ことなので、相手が受け取るものが異なってきます。 使い分けをする場合は下記を参考にしてください。 「確認」は「確かにそうであると認めること」という意味であり「受け取る」という内容は含まれていません。 相手が受け取るものがない場合は「ご査収ください」は使いません。 「ご査収」の正しい使い方 「ご査収」の言葉の意味について説明してきましたが、ビジネスシーンではどのように使うべきなのでしょうか。 正しい使い方について解説します。 「ご査収」はどのような時に使うか 「ご査収」は、ビジネスシーンで下記のような場合に使用します。 ・内容をよく確認して欲しい 添付ファイルをつけたメールを送信する時 ・内容をよく確認して欲しい 書類や資料を郵送する時 前述している通り、あくまでも 「内容をよく確認して受け取るもの」がある時にしか使えません。 確認するものがないのに「ご査収」を使ってしまうと受け取った相手は何を確認すればいいのか分からず困惑してしまいますので注意しましょう。 入れ替えた後の表現に違和感がある場合は、「ご査収」の使い方に問題があると判断しましょう。 例として、「どうぞご査収ください」が正しい使い方なのかをチェックしてみます。 「査収」を「指導」に置き換えると、「どうぞご指導ください」と少し違和感がある表現になります。 そのため、この場合は正しい使い方ができていないと判断することができます。 目上の人や取引先にも使えるのか 「ご査収ください」は「よく確認してお受け取りください」という意味なので、 目上の人や取引先にも使用することができます。 ただし、使い方が合っているかどうかは事前にしっかり確認することが必要です。 「ご査収ください」だけでは目上の人や取引先に少しくだけた印象を与え、失礼にあたるのでは?と心配な場合は、「ご査収の程お願い致します」「ご査収くださいますようお願い申し上げます」などといった、より丁寧な言い回しをするとよいでしょう。 「ご査収」の例文 ここでは「ご査収」を使った例文を紹介していきます。 実際に仕事をしている時に使いやすいものをいくつかピックアップしていますので、是非参考にしてください。 ・明日の会議資料を添付致しましたのでご査収ください。 【郵送の場合】 ・領収書を同封致しますのでご査収ください。 ・先日の会議議事録を添付致しましたのでご査収願います。 【郵送の場合】 ・提出書類一式を同封致しましたのでご査収願います。 ・下記の書類を送付しましたのでご査収くださいますようお願い致します。 【郵送の場合】 ・請求書を同封致しましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。 目上の人や取引先に失礼にあたらないか心配な場合は、この使い方をするとよいでしょう。 【メールの場合】 ・ご依頼いただいたデータをまとめた資料を添付しております。 ご査収の程宜しくお願い致します。 ・訂正しました書類一式をお送りしますのでご査収の程宜しくお願い致します。 【郵送の場合】 ・契約書を同封しておりますのでご査収の程宜しくお願い致します。 (添付の請求書をご査収ください。 ) ・I am sending you the reference that you requested. Please check the contents. (ご依頼いただきました資料を送付致しますのでご査収ください。 ) 「ご査収ください」の返事のしかた 「ご査収ください」と記載されたメールや文書を受け取った場合、相手が自分に対し「よく確認してから受け取って欲しい」と依頼してきているものなので、 返事をする際にはしっかり確認した旨を伝えるようにしましょう。 具体的な返事のしかたをいくつか紹介します。 ・書類を確認いたしましたが、特に問題はございませんでした。 お忙しいところご対応いただきありがとうございました。 ・書類を確認いたしましたが、修正していただきたい箇所がございましたので、ご対応をお願い致します。 修正箇所につきましては下記の通りとなります。 いかがでしたか。 「ご査収ください」はあまり耳慣れない言葉かもしれません。 しかしビジネスの場面では、このような日常生活ではあまり使わない言葉がたくさんあります。 社会人として言葉の意味をしっかり理解し、正しい使い方をしていきましょう。

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「ご査収ください」の意味と使い方、返事の仕方、「お納めください」との違い、類語

ご査収下さい

ご査収くださいの意味や使い方、例文、返信、類語 「ご査収ください」とは簡単に言えば「確認してください」と言った意味になりますが、字が違うことから正確には意味が異なります。 メールなどで社内はもちろん、社外の人とやり取りする際には頻繁に登場するワードですので正確な意味を覚えておきましょう。 ここでは「ご査収ください」の意味に加えて、メールなどに記載する際の使い方、返信の仕方、さらには似たような意味の言い回しなどについてもご紹介していきます。 このうち「ご」は尊敬を表す接頭語で、「ください」は、相手にある動作をうながす補助動詞になります。 「査収」は「査」と「収」に分解できますが、「査」は「しらべる」「明らかにする」という意味があり、「収」には「まとめる」「取り込む」といった意味があります。 つまり査収という熟語には、「あるものを良く調べて受け取る」という意味があることになります。 これらを全てまとめると、「ご査収ください」という言葉は、「(渡したものについて)どうかよく調べて確認し、受け取ってください」という相手への丁寧なお願いという意味であることが分かります。 「ご査収ください」の使い方や例文については、以下で見ていきましょう。 ご査収くださいの使い方・例文 ビジネス用語としての「ご査収ください」という言葉は、口語としてはあまり使われず、主にメールなどの文章中で使われるようになっています。 前述のように、相手に何かを渡す際、「よく内容を見極めた上で受け取ってもらいたい」という意味で使う言葉です。 この時の渡すものとは、金銭や物品などの場合もありますが、ビジネスシーンでは見積書や企画書、報告書などの書類の場合が多くなっています。 例えば、メールに企画書などの書類データを添付する際、添付ファイルを忘れずチェックしてほしいという意味で、「ご査収ください」と付け加えるといった具合です。 単に受け取るだけではなく、内容についてしっかり把握していないと、相手にとっても問題が大きいようなものの場合に使われます。 なお、「ご査収ください」という表現は、当然ですが書類等を併せて送る場合にしか使いません。 それ以外の場合に使うのは相手を混乱させるため、注意が必要です。 それでは、具体的な使い方や例文についてご紹介していきましょう。 ご査収願います 「ご査収ください」は、敬語として正しい表現ですから、上司などの社内の目上に人に対しても使うことができます。 しかし、そのままだとややくだけた印象も与えるので、取引先などに送る際には、語尾を「願います」などに変えるのがおすすめです。 例文:「当日のスケジュールを添付しておりますので、ご査収いただければ幸いです」• 例文:「企画案を送付しております。 ご査収いただければ幸いです」 ご査収くださいへの返信 「ご査収ください」として送られてきたメールなどに返信する場合、「査収しました」などという使い方をすることはありません。 「査収」は前述のように、「確認して受け取る」という意味があります。 ですので、「受け取った」ことと「確認した」こと、それぞれに対して相手に返事をするのが望ましいと言えます。 まずは資料等を受け取った旨を記載し、その上で、内容を確認した旨を相手へ伝えるのが良いでしょう。 受け取ったことを相手へ伝える場合には、以下のような表現の仕方があります。 頂いた資料を確認いたしました。 大変丁寧にまとめていただき、ありがとうございます。 しかしながら、1点だけ修正のお願いがございます などと書いてから、その後修正箇所を明記すればOKです。 ご査収くださいへの類語・言い換え 「ご査収ください」の類語としては、以下のようなものがあります。 ご検収ください 「検収」は、「送り届けられた品物に間違いなどがないかどうか、確かめて受け取ること」という意味の言葉です。 「検」は「点検」の意味で、「収」は前に見たとおり、「受け取る」といった意味合いになります。 「査収」と似た表現ではありますが、使い方は全く同じではありません。 「査収」が前述のように、主に文書類や金銭について使うのに対し、「検収」の場合は、実際の品物について確認する際に使われます。

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